【スマート自治会】を導入しました。
ICTを使ったコミュニケーションの方法を加え、新しいコミュニティを構築をしています。

「スマート自治会」https://smart-jichikai.net/

これまでの様な、顔を会わせながら言葉を交わす、井戸端会議的なコミュニケーションに加え、インターネットを使ったSNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)を取り入れ、新しいコミュニケーションの方法に対応しました。

スマート自治会は、安否確認システム,メール連絡網,ホームページを統合した、自治会用のSNSです。

  • 安否確認システム

    避難勧告等の避難情報が発令された時、住民がどの様な避難行動を取っているかを各々発信し、その情報を住民みんなで共有して、助け合いができる、共助のツールとして使用できます。
    スマートホンを操作できる人を中心に、IT弱者と言われるIT機器の操作が苦手な方に対しても、サポートメモを発信することで、住民全体の安否情報が把握できます。
    発信自体の有無を確認して、真の安否不明者を洗い出し、素速い対応が可能になります。
  • メール連絡網

    自治会の連絡事項を、メールの一斉配信で、知らせることができます。
    配信されたメールを読んだ人は、既読を送信者に知らせることが出来ます。また 簡単なメッセージを返すことも出来ます。その機能を使い、アンケート的な使い方やイベント等の出欠確認も可能です。
    電話によるリレー式の連絡網と違い、一斉配信メールでスピーディーに連絡が行えます。
    LINEでは難しい個々の既読確認が出来ますので、情報伝達が確実の行えます。
  • ホームページ

    自治会の情報を、世界中に発信できます。活動内容、成り立ちなど、自治体のあらましをインターネットで世界中に発信できます。
    ワードプレスと言う、CMS(コンテンツ管理システム)を使用していますので、ブログを書く要領で簡単にホームページの管理が行えます。
    お知らせの掲示、ブログ(日記)、イベントカレンダーなど、様々な機能が用意されていますので、目的に合ったホームページが作成できます。
    当自治会では、電子回覧板、ごみ収集カレンダー、お知らせ掲示を行っています。